Khi các thầy cô tải một (một loạt) giáo án hay văn bản nào đó từ trên mạng về máy của mình, khi mở ra xem thì chữ không hiển thị đúng. Nguyên nhân do người soạn thảo soạn bằng Font chữ khác mà trong máy bạn không có.

Cũng có khi mở văn bản đó máy tính hiển thị bình thường nhưng khi chèn thêm hay chỉnh sửa văn bản đó, chữ bạn gõ vào lại không hiển thị đúng. Rắc rối là ở chỗ mỗi một loại font chữ sẽ đi với một bảng mã nhất định.

Ví dụ:

+ Các Font có bắt đầu bằng “.vn” như: .vntime; .vnthimeH, .vnArial … bạn phải bấm vào công cụ của phần mềm “VIETKEY” hoặc “NIKEY” để chọn đúng bảng mãTCVN3 (ABC).

+ Các font có bắt đầu bằng “VNI” bạn chọn bảng mã VNI Window

+ Các font không có phần đầu như trên chọn bảng mã UNICODE

Để tránh được những phức tạp khi sử dụng với các Font chữ khác nhau khi soạn thảo, tôi giới thiệu với các Thầy, Cô giáo một phần mềm chuyển đổi tất cả các loại Font chữ về thành một chỉ trong nháy mắt. Đó là phần mềmUCONVERT. Phần mềm này cho phép chuyển đổi FONT của một loạt các File văn bản trong một thư mục về một loại font cùng một lúc mà không cần mở các văn bản đó ra (chức năng UDESKTOP). Phần mềm cũng có công cụ tích hợp vào menu của Microsoft office cho phép đổi font của văn bản đang mở (chức năng U OFFICE).

HƯỚNG DẪN

I. Cài đặt phầm mềm đối với máy tính cài bộ UCONVERT

            1. Download đầy đủ phần mềm tại: UConvert(bấm vào dòng màu xanh có gạch chân đó).

            2.  Dùng chương trình giải nén để giải nén file vừa tải về.

            3.  Chạy file: Setup và bấm vào các nút có chữ “Tiếp theo” hai lần.

4. Check √ chọn vào UOffice, UDesktop, UDaily, Unicode Fonts

và  Check  √ vào “tạo Shortcut ra màn hình”.

            5: Chọn cài đặt: (Chờ máy cài đặt trong khoảng thời gian 1 phút) 
Khi máy tính thông báo “Phần mềm đã được cài đặt trên máy tính của bạn” chọn thoát để kết thúc quá trình cài đặt.

II. SỬ DỤNG TÍNH NĂNG UDESKTOP

1. Bấm vào biểu tượng Udesktop trên màn hình để chạy chương trình.

2. bấm vào biểu tượng Desktop để chọn thư mục chứa các file cần chuyển đổi font.

3. Chọn thể loại file cần đổi font và bấm nút “Tiếp theo” và làm theo các chỉ dẫn tiếp theo.

Thế là các Thầy, Cô giáo  đã có các file thuần nhất một Font chữ.

III. Sử dụng tính năng UOffice để chuyển đổi Font trong Microsoft office

Khi đang mở tài liệu, để chạy tính năng này, Thầy, Cô hãy bấm vào “Uconvert_1.3” trên màn thanh menu bar.

- Mã nguồn: bảng mã của văn bản cũ (nếu không biết rõ chọn "Auto Detect").
- Mã/Font kết quả: lựa chọn mã của bảng mã chuyển đổi. Thường sử dụng bảng mã Tcvn6909:2001 Pre Compound.
- Phạm vi chuyển đổi: chuyển đổi toàn bộ hay một phần văn bản.
- Lựa chọn nâng cao: chuyển đổi các đối tượng của Word hay không.
- Ấn "Chuyển đổi" để chuyển đổi tài liệu.

CHÚC CÁC THẦY, CÔ GIÁO THÀNH CÔNG!